Dù là đọc hay viết, những đoạn văn dài có thể là một điều khó khăn.

Chúng khiến bạn mất trí nhớ và rất khó xử lý và lưu giữ lâu.

Nhưng bi kịch lớn nhất là thế giới đã tin rằng các văn bản dài hơn chứa nhiều thông tin hơn.

Đó là một lời nói dối chống lại cách viết hiệu quả!

Tổng hợp thông tin, cả khi đọc và viết, là một kỹ năng cần thiết trong mọi giai đoạn của cuộc đời. Nó có thể mang đến cho bạn công việc mơ ước, hoặc huy chương đó ở trường (trong học tập và thể thao).

Nhưng tổng hợp không phải là dễ dàng như nó âm thanh.

May mắn thay, bạn có 7 bước sau để giúp bạn đi trên con đường tổng hợp một cách dễ dàng:

1.    Nói đầu nó

Mọi thứ sẽ đơn giản hơn khi bạn có bối cảnh phù hợp.

Khi nói đến việc đọc, bạn có thể tạo ngữ cảnh bằng cách lướt qua văn bản trước khi đi sâu vào nó.

Đọc lướt văn bản, quét các tiêu đề, xác định từ khóa, và đọc phần mở đầu và kết luận. Điều này tạo ra một bản đồ tinh thần cho bạn, vì vậy bạn biết những gì bạn sẽ đọc trước khi bạn đọc nó.

Đối với viết lách, tốt hơn hết là bạn nên sắp xếp các suy nghĩ của mình trước khi bắt đầu viết. Tổ chức giúp loại bỏ sự lặp lại và giữ cho lập luận của bạn rõ ràng và có tác động.

2.    Ở đó

Tóm tắt trong khi đọc và viết đều đòi hỏi sự tập trung và chú ý.

Nếu bạn không có mặt và chú tâm, nỗ lực là vô ích.

Nhưng để trở thành một người đọc hoặc một nhà văn thực sự hiệu quả, bạn cần phải đi trước một bước so với sự tập trung đơn giản.

Bạn cần phải xem xét kỹ lưỡng mọi thứ mà bạn đang sử dụng (đọc) hoặc viết ra (viết).

3.    Ghi chép

Ghi chép có lẽ là kỹ năng bị đánh giá thấp nhất trong suốt cuộc đời học tập và nghề nghiệp.

Ghi chú hiệu quả bài đọc của bạn có thể giúp bạn lưu giữ thông tin lâu hơn.

Thêm vào đó, khi bạn đọc nó, nó sẽ đưa bạn vào tâm trí giống như khi bạn nhận được thông tin lần đầu tiên. Đó có thể là cứu cánh đôi khi!

Đối với người viết, ghi chú có thể giúp ích khi đối chiếu dữ liệu từ nhiều nguồn.

Trừ khi bạn có đủ thời gian để kiểm đếm cùng một phần thông tin trong mọi nguồn, ghi chú của bạn có thể cắt giảm một nửa thời gian viết của bạn.

4.    Xác định câu chủ đề

Câu chủ đề là những câu cung cấp điểm mấu chốt của thông tin trong đoạn văn của bạn.

Xác định một câu chủ đề trong khi đọc thực sự có thể giúp củng cố ý tưởng của tác giả trong đầu bạn.

Theo mặc định, điều này cũng ngụ ý rằng một câu chủ đề cực kỳ ngắn gọn và sắc nét.

Vì vậy, trong khi viết, hãy nhớ cố gắng nhiều hơn vào câu chủ đề vì nó mở đường cho những gì tiếp theo.

5.    Tập trung vào kết thúc

Điểm kết thúc là rất quan trọng - cả khi đọc và viết.

Nếu bạn ngừng đọc trước khi hoàn thành văn bản, bạn sẽ không bao giờ thực sự nhìn thấy bức tranh hoàn chỉnh.

Do đó, cơ hội của bạn để áp dụng thông tin trong cuộc sống thực và do đó giữ lại nó là rất ít.

Đồng thời, việc không kết hợp mọi thứ lại với nhau và chốt lại một điểm sâu sắc sẽ khiến độc giả của bạn hoang mang và bối rối. Không ai nhớ một văn bản với một kết thúc tồi tệ.

6.    Đọc nguồn cấp dữ liệu thành viết

Mặc dù bạn tin rằng đọc và viết là hai vòi riêng lẻ, độc lập, nhưng thực sự không phải vậy.

Thói quen đọc của bạn sẽ luôn hình thành thói quen viết của bạn. Trở thành người đọc tốt hơn sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng viết của mình vì bạn học cách hiểu người đọc.

Một khi bạn hiểu người đọc, bạn viết tốt hơn để làm hài lòng họ.

Vì vậy, nếu bạn cảm thấy quá khó để hiểu cả hai khía cạnh, tập trung vào việc đọc có thể giúp bạn cải thiện ở cả hai lĩnh vực.

7.    Thực hành thực hành thực hành

Đúng vậy, tất cả sáu bước đầu tiên đều rất cần thiết để tóm tắt một văn bản trên giấy và trong tâm trí của bạn.

Nhưng cũng đúng khi tóm tắt như vậy là một kỹ năng. Trừ khi bạn thực hành mọi thứ lặp đi lặp lại, bạn sẽ không thể thành thạo nghệ thuật này.

Tất nhiên, điều đó không có nghĩa là chỉ thực hành chính thức mới có ích.

Hãy thử thực hành không chính thức nơi bạn cố gắng tổng hợp tất cả thông tin khi đang di chuyển.

Đọc qua các biển hiệu mà bạn thấy trên đường phố hoặc các quảng cáo trên báo có thể tổng hợp tốt hơn.

Từ cuối cùng

Nếu bạn đủ thông minh, bạn sẽ khám phá ra những cách mới giúp bạn tổng hợp mọi thứ.

Một trong những phương pháp như vậy là tìm một trình tóm tắt miễn phí tuyệt vời như Resoomer để giúp bạn trong công việc.

Resoomer có thể là một phần thiết yếu trong quá trình luyện tập của bạn để cải thiện cả khả năng đọc và viết của bạn.

Sau khi bạn bắt đầu thực hành mọi thứ bạn đọc ở đây, hãy thử và áp dụng tất cả ngay lập tức!